09.03.2021
Точной даты возникновения архивной службы в Куйтунском районе не выявлено.
В документах архивного фонда «Архивного агентства Иркутской области имеется отчёт о результатах командировки по обследованию районных архивов Восточно-Сибирской области в период с 21 февраля по 20 марта 1937 года инструктором областного архивного управления Немченко В.П.
В отчёте он сообщал следующее: «Куйтунский районный архив организован недавно. Должность зав.райархивом занимает тов.Осколкова, имеющая среднее образование, поступила на работу 20 февраля 1937г…
Помещения специального под хранение архива нет, и архивные материалы находятся в маленькой кладовой при РИКе…
Никаких решений по вопросам архивного дела в районе Президиум райисполкома не выносил и по данному вопросу не было никаких забот…[1]
В документах архивного фонда «Исполкома Куйтунского районного Совета депутатов трудящихся», в протоколе заседания Президиума РИКа от 28 июня 1937 года в числе других слушали вопрос «О приёме районным финотделом от с/советов документов.»
Постановили: «Сдачу указанных документов произвести лично председателем с/совета заведующему районным архивом. Окончательный порядок и срок сдачи архива поручить разработать зав. райархивом и зав.райфо по возвращению зав.райархивом с курсов…»[2]
В списке работников Куйтунского райисполкома, составленном в 1937 году, значится Осколкова Ев.Петр. (имя и отчество сокращены), 1894 г. рождения. Работала в должности архивариуса с 1937 года.[3]
Большой вклад в организацию архивного дела в Куйтунском районе и формирование фондов внесли, работавшие в разные годы заведующие районного архива:
Осколкова Евгения Петровна с 1937-… (образование среднее)
Дорофеева А.З с 1946 по 1956 годы (имя отчество и образование не известно)
Остапенко Анастасия Андреевна с 1957 по 1978 годы (образование неполное среднее, 7 классов)
Олейникова Екатерина Владимировна с 1978 по 1981 годы (образование среднее техническое, Тулунская трёхгодичная агрономическая школа, агроном-полевод широкого профиля);
Новокшонова Анна Ивановна с 1981 по 1986 годы (образование среднее, 10 классов);
Иванова Мальвина Михайловна с 1986 по 1995 годы (образование среднее специальное, Иркутский кооперативный техникум, товаровед продовольственных товаров);
Силкина Галина Владимировна с 1996 по 2002 годы (образование среднее, 10 классов)
Хужеева Елена Васильевна с 2002 года по настоящее время[4](образование высшее ).
Тот факт, что эти работники внесли свой вклад в организацию архивного дела неоспорим, более точные сведения представляем о некоторых из них:
- активная деятельность Куйтунского районного архива началась в 1957 году с приходом такого работника, как Остапенко Анастасия Андреевна. Она собирала документы постоянного хранения в полном смысле слова с чердаков, колхозов, совхозов, сельских Советов и других организаций, выезжала к ним на попутном транспорте, а то отправлялась пешком. Документы свозились в отведённые под хранилище комнаты, сначала в РОВД, райсобес, а позднее в здание исполкома Куйтунского районного Совета народных депутатов и хранились в необработанном виде до 1969 года. И только в 1969-1970 годах по требованию Архивного отдела Исполнительного комитета области Анастасия Андреевна стала обрабатывать и упорядочивать документы, формировать и подшивать дела, оформлять обложки дел, составлять описи. Была заведена учётная документация. За весь период работы Анастасия Андреевна передала немалую часть документов в областной архив Иркутской области.[5] Общий стаж работы Остапенко А.А. 40 лет, из них 21 год ОНА посвятила архивному делу района. За свой труд Анастасия Андреевна неоднократно награждалась: *Указом президиума Верховного Совета СССР от 6 июня 1945 года была награждена медалью за доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 годы; * 28.03.1979 года награждена медалью «Ветеран труда»; * 23.03.1995 года- юбилейной медалью 50 лет Великой Отечественной войне. В 1978 году Остапенко А.А. ушла на заслуженный отдых (10.12.2001 умерла);
- до 1991 года Куйтунский районный архив так и располагался в маленькой комнате при районном исполнительном комитете, в деревянном здании. В августе 1991 года после прекращения деятельности Райкомов партии, освободилось каменное двухэтажное здание бывшего райкома партии, куда и переехал Куйтунский Районный Совет народных депутатов, а вместе с ним и районный архив. Куйтунскому районному архиву выделили комнату 75 кв. м. в цокольной части казенного здания, установили металлические стеллажи для хранения документов, в архиве был стол и печатная машинка[6]. В этот период времени архивный отдел возглавляла Иванова Мальвина Михайловна , т.е. на её плечи лёг переезд архивного отдела из одного здания в другое. В период своей деятельности Мальвина Михайловна положила начало переработке фондов, всего ЕЮ переработано 6 архивных фондов архивного отдела: Р-9 Алкинского сельского Совета народных депутатов; Р-34 Иркутского сельского Совета народных депутатов; Р-35 Больше-Кашелакского сельского Совета народных депутатов; Р-38-Андрюшинский сельский Совет народных депутатов; Р-39- Тулюшский сельский Совет народных депутатов; Р-42- Чеботарихинский сельский Совет народных депутатов.
- Силкина Галина Владимировна- ответственная и очень серьёзная. Галина Владимировна следила за сохранностью и поступлением документов в период « разброда и шатания», связанного с ликвидацией и реорганизацией многих предприятий. Галина Владимировна отмечена Благодарностью районного отдела культуры за предоставленные архивные материалы для оформления экспозиции музея по истории развития района (установление советской власти, истории коллективизации, истории комсомольской организации, тема Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., истории возникновения сёл Куйтунского района, развитие медицины и т.д.).[7]
В начале 2000-х в стране и в районе стали повально ликвидироваться совхозы, колхозы, потребобщества, появилась необходимость в принятии документов по личному составу ликвидированных организаций в архив, в связи с этим появилась потребность в дополнительных площадях под архивохранилища. В 2004 году архивному отделу выделили дополнительную комнату – 100 кв.м, в 2008 году выделили ещё одну комнату 24 кв.м., документально передача дополнительных помещений не оформлялась, т.к. эти помещения находятся в здании администрации. К 2014 году все архивохранилища архивного отдела были заполнены на 100%.
В 2017 году решился вопрос о выделении архивному отделу дополнительной площади под архивохранилище 74,5 кв.м., в бывшем здании налоговой инспекции.
За годы деятельности архивного отдела все поколения архивистов успели выработать главные направления данной профессии. Нашими основными обязанностями являются обеспечение учёта, сохранности документов, а также собирание (комплектование) и научное использование. Неоспорим тот факт, что архив обладает важнейшим историческим, социальным, научным, экономическим, политическим и культурным значением.
С момента образования и по 2002 год штатная численность архивного отдела составляла 1 единицу- заведующая архивным отделом.
На сегодняшний день штатная численность муниципальных служащих архивного отдела составляет 2,5 единицы.
На сегодняшний день в архивном отделе хранится 144 фонда с общим количеством документов 36120 ед.хр., в том числе управленческой документации-20268 ед.хр., 15004 ед.хр.- документов по личному составу, 703 ед.хр.- НТД, 145 ед.хр. имеет фотофонд. все документы размещены на металлических полках, длина которых составляет 624 погонных метра. Все документы закартонированы. При этом объем архивных документов ежегодно увеличивается в среднем на 1000 ед.хр. Самые ранние из них относятся к 20 веку (1927 год), а самые последние датируются сегодняшним днём.
На сегодняшний день по документам архива исполняется около 1500 запросов граждан и организаций, при этом просматривается около 7000 дел.
В списке источников комплектования архивного отдела значится 55 организаций с различными формами собственности: федеральной, областной, муниципальной, негосударственной. В целях дальнейшего формирования архивного фонда, в среднем, в год ЭПК архивного агентства Иркутской области утверждается около 700 ед.хр., согласовывается около 400 ед.хр., включённых в описи и представленных архивным отделом на утверждение и согласование. Начальником архивного отдела согласовываются описи, представленные от ликвидированных организаций, в среднем 500 ед.хр. в год.
Одним из приоритетных направлений архивного отдела является работа по предоставлению архивной информации гражданам. Особое внимание уделяется повышению качества и степени удовлетворённости населения, усилению ответственности в работе по рассмотрению обращений граждан, недопущению формальных подходов к решению их насущных проблем. Основной формой использования архивных документов на сегодняшний день является исполнение социально-правовых и тематических запросов.
Содержание запрашиваемой информации охватывает широкий спектр сведений: от подтверждения трудового и льготного стажа, обучения, факта награждения, размера заработной платы, удержаний госстраха, алиментов, о несчастных случаях на производстве, о предоставлении отпусков без содержания, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребёнком до сведений об усыновлении, исполнении депутатских полномочий, проживание на территории района, розыск родных, а также об истории образования совхозов, колхозов, сельских Советов.
В читальном зале архивного отдела обеспечивается доступ к архивным документам пользователям. В среднем за год в читальном зале обслуживается 25 пользователей, для работы в читальном зале работникам архива и пользователям выдаётся около 5000 ед.хр., изготавливается 1000 копий документов. Пользователи читального зала запрашивают документы по истории образования Куйтунского района и образования сельско-хозяйственных предприятий на территории района; исторические справки к фондам, документы подтверждающие даты образования, реорганизации, ликвидации предприятий, организаций, обществ, кооперативов района, материалы к юбилейным датам и событиям в районе, материалы по отводу земельных участков, акты Государственных приёмочных комиссий по приёму в эксплуатацию объектов, решения районного исполкома и сельпоссоветов, малого Совета, постановления Главы Куйтунского района по различным вопросам.
В последние годы значительно усилилась социальная роль архивов, свидетельство тому- интенсивное использование архивных документов. С социально-правовыми запросами обращаются почти все отделы районной администрации, администрации муниципальных образований района, школы, учреждения культуры, районная газета «Отчий край», районная библиотека, отдел Пенсионного фонда, учреждения, предприятия, студенты ВУЗов (для написания дипломов и курсовых работ) и др.. Также возросла востребованность архивной информации со стороны юстиции, судов (районного, арбитражного), прокуратуры.
Рост и тематика социально-правовых запросов находится в прямой зависимости от законодательных и правовых актов в области правового обеспечения населения.[8]
Архивный отдел можно назвать хранилищем исторической памяти. Работа архивистов не заключается только в выдаче копий документов или архивных справок. Работники архива участвуют в издательских проектах, готовят интересные выставки на основе документальных материалов, проводят лекции, беседы, экскурсии, а также осуществляют публикации и сообщения в СМИ. Всё это способствует повышению общей культуры населения и интереса к прошлому.[9]
В современном мире архивы перестают быть лишь хранителями информации, они становятся её поставщиками. Архивы обязаны возвращать обществу «уснувшую память», чтобы стимулировать его развитие.
[1] Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Иркутской области» ф.Р-1159, оп1д.21а,л.л.9-9об
[2] Там же, ф.Р-603оп1д.212,л30
[3] Там же, ф.Р-603оп1,д226,л.1
[4] Архив администрации муниципального образования Куйтунский район ф.Р-75,оп.1-Л,д.43а
[5] Из воспоминаний бывшей заведующей райархивом Остапенко А.А.
[6]Из воспоминаний бывшей заведующей райархивом Ивановой М.М.
[7] Газета «Отчий край» от 17 марта 2004 года
[8] Архивный отдел администрации МО Куйтунский район, годовой отчёт о работе архивного отдела за 2016 год
[9] Архивный отдел администрации муниципального образования Куйтунский район Ф.Р-75,оп.1,д.109а,447е,495а,540б,584а,630а,668,711,755,805,850,914,1010,1112,1201,1321
Начальник архивного отдела
управления по правовым вопросам,
работе с архивом и кадрами администрации
муниципального образования Куйтунский район Е.В. Хужеева